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Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:



Name und Anschrift des Verantwortlichen

GWS Sicherheitsservice GmbH

Geschäftsführer: Ronny Krakow

Alt Salbke 6-10, D-39122 Magdeburg

Tel.: 0391 40 81 20, Fax: 0391 4 08 12 34, E-Mail: info@gws-sicherheit.de

Website: www.gws-sicherheit.de



Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Ralf Gasterstedt

LGD Datenschutz GmbH

Rogätzer Straße 8, D-39106 Magdeburg

Tel.: 0391 556 863 23, Fax: 0391 556 863 27, E-Mail: datenschutz@lgd-data.de

Website: www.lgd-data.de



Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:

Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun.

Personenbezogene Daten:

•Ansprechpartner

•Unternehmen

•Kontakt- und Adressaten

  • Bei persönlichen Besuchen muss der Ausweis vorgelegt werden

Zwecke der Verarbeitung:

•Bearbeitung Ihres Anliegens

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

Empfänger der Daten:

•Geschäftsführung und interne Fachbereiche

•Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:

•Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert.

•Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht.

Widerruf:

•Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung kann schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail: info@gws-sicherheit.de erklärt werden.



Besucher unserer Website (www.gws-sicherheit.de):

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

personenbezogene Daten:

Logfiles:

•Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

•IP-Adresse (Internet-Kenn-Nummer Ihres Gerätes)

•Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite, Verweildauer auf der Webseite, Datum und Uhrzeit)

Technische Cookies:

•Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht.

Zwecke der Verarbeitung:

•Betrieb der Website sowie die Analyse von Auswertungen von Störungen

Rechtsgrundlage:

•Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Logfiles und technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten:

•Keine



Aufbewahrungsfrist:

• Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerruf:

Logfiles:

•Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Technische Cookies:

•Diese auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.



Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner:

Die meisten unserer Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartnern benennen der GWS Sicherheitsservice Geld-Wert-und Sachtransporte GmbH einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

personenbezogene Daten:

•Namen der Ansprechpartner

•Firma, Firmenadresse

•Funktion, Tätigkeit

•Telefonnummer, Faxnummer

•E-Mail-Adresse

•Bei persönlichen Besuchen muss der Ausweis vorgelegt werden

Zwecke der Verarbeitung:

•Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen bzw. Lieferungen

Rechtsgrundlage:

•Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO



Herkunft der Daten:

•Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

•Mitteilung durch eine andere Stelle des Dienstleisters, Lieferanten bzw. Geschäftspartners

Empfänger der Daten:

•Geschäftsführung und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

•Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.

•Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung des Ansprechpartners. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.



Bewerber:

Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

personenbezogene Daten:

•Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken

Zwecke der Verarbeitung:

•Entscheidung über die Einstellung

Rechtsgrundlage:

•Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG

•Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

Empfänger der Daten:

•Geschäftsführung und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

•Bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns

•Bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.





Videoüberwachung:

Besucher der GWS Sicherheitsservice Geld-Wert-und Sachtransporte GmbH können im Eingangsbereich und auch Mitarbeiter im Bereich der Geldverarbeitung videoüberwacht werden.

personenbezogene Daten:

•Videoaufzeichnungen, Bilddateien

Zweck der Verarbeitung:

•Die Videoüberwachung erfolgt zu Ihrem Schutz, in erster Linie zur Verhinderung von Straftaten und zur Wahrnehmung des Hausrechts. Ggf. zur Unterstützung bei der Nachverfolgung begangener Straftaten durch Strafverfolgungsbehörden.

Rechtsgrundlage:

•Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO

•§ 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2, 3 BDSG

Empfänger:

•Autorisierte Mitarbeiter

•Auskunftsberechtigte Behörden nach vorheriger schriftlicher Aufforderung

Aufbewahrungsfrist:

•60 Tage

•Die lange Aufbewahrungsfrist ist durch versicherungstechnischen Aspekten begründet.



Kinder:

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.



Ihre Rechte:

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

•Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

•Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

•Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)

•Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)

•Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) per E-Mail an: info@gws-sicherheit.de

•Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

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